Аутстаффинг рабочего персонала в Москве

Компания Масс Стафф – надежное лицензированное агентство, оказывающее услуги аутстаффинга рабочего персонала полностью в рамках действующего трудового законодательства. Сотрудничество с Mass Staff позволяет эффективно оптимизировать деятельность любого предприятия независимо от численности штата и сферы бизнеса.

MASSSTAFFУслуги→ Аутстаффинг персонала

Какой персонал обычно выводят за штат

Услуга аутстаффинга рабочего персонала – еще один инструмент для управления ресурсами Вашей компании. Рабочие составляют большую часть организаций со сложной структурой и относятся к линейному персоналу. Без него бесперебойная работа как крупных, так и небольших предприятий практически невозможна, но издержки на официальный наем в штат довольно велики, как и юридические риски. Многие специальности часто связаны с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, а также использованием специального оборудования. Работодатель обязан обеспечить обучение и аттестацию, инструктаж, подтверждение квалификации и другие мероприятия для работы линейного персонала в рамках принятых в отрасли стандартов.

Даже при комплектации предприятия надежными сотрудниками с достаточной квалификацией, возникают и другие проблемы – угроза потери налоговых льгот из-за изменения численности работников и роста налогооблагаемой базы предприятия, риски проверок надзорными органами,включая миграционную службу, а также другая юридическая ответственность, которую несет любой работодатель. Постоянный контроль за соблюдением ТК отнимает много ресурсов, также, как и ведение полного кадрового и бухгалтерского документооборота. Аутстаффинг персонала – способ передать все непрофильные процессы надежному партнеру, не лишаясь проверенного коллектива. В рамках соглашения Вы делегируете все обязательные функции лицензированной компании, получая возможность бросить все силы на развитие предприятия.

Принцип и назначение аутстаффинга персонала

Аутстаффинг – это процедура вывода персонала за штат компании. Ваши сотрудники остаются на своих местах, выполняя обычные функции, но юридически работают уже в другой организации. Выведенные за штат сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании, заключают новый трудовой договор с организацией-посредником. Фактическим работодателем становится аутстаффер, но для работников практически ничего не меняется – только юридическое лицо, выполняющее роль нанимателя в штат.

Персонал выходит на свое обычное место работы в рамках нового заключенного соглашения – договора аренды или лизинга. Теперь весь документооборот и бухгалтерские операции выполняет агентство-аутстаффер, включая взаимодействие с контролирующими органами. Любое предприятие, в штате которого есть сотрудники с рабочими специальностями, может воспользоваться услугами аутстаффинга.

Вывод персонала за штат востребован у зарубежных компаний давно – большинство крупных предприятий используют подобный способ реорганизации своей структуры. В России услуга вывода за штат также уверенно набирает популярность – сегодня такой подход эффективно применяют торговые сети, складские комплексы, производственные площадки.



Правила аутстаффинга - вывода рабочего персонала за штат


С 2016 года в России на основании федерального закона осуществлять подобную деятельность могут только компании, получившие специальную государственную аккредитацию частного агентства занятости. Для ее получения организация проходит подробную проверку контролирующими госорганами, получая свидетельство о соответствии. Масс Стафф – лицензированный аутстаффер, которому можно уверенно передать даже ценный персонал.

Мы работаем с заключением договора, в рамках которого фиксируются все условия пребывания работников на объекте заказчика. Важно – вывод за штат предполагает работу с сотрудником, который уже состоит в Вашем штате и не включает поиск и подбор новых соискателей. Эта услуга нужна для сохранения уже имеющихся трудовых ресурсов с передачей юридической ответственности посреднику. Услуга позволяет значительно снизить все затраты на персонал – административные и финансовые.

Линейный персонал, в который входят работники разных специальностей, обычно занимает большую долю от всего штата организации. Вывод части команды за штат позволяет сохранить огромную часть ежегодного бюджета компании, которую можно направить на развитие бизнеса. Наращивание прибыли становится возможным из-за упора на маркетинговые кампании, освоение новых торговых площадок, модернизацию производственных процессов. Руководство делегирует все обязанности работодателя аутстаффинговому агентству, освобождая ресурсы для профильной деятельности. Сотрудничая с Mass Staff, Вы можете вывести за штат практически весь линейный персонал, оставив на официальных позициях в Вашей компании только руководящий состав. Наше агентство по договору с заказчиком успешно оформляет в собственный штат работника с низкой квалификации, а также административный персонал.

Как осуществляется аутстаффинг персонала


Аутстаффинг начинается с подачи заявки в компанию Mass Staff. Наши сотрудники проводят полный аудит Вашего предприятия, включая разбор кадровых задач. После изучения структуры Вашей организации, мы предоставим подробный проект по выводу персонала за штат с индивидуально составленными выгодными условиями для заказчика. После - начинаем согласование условий нашего сотрудничества, обозначенных в договоре. Это соглашение будет регулировать работу выведенных штатных единиц на объекте, обязанности и права задействованных сторон. Завершает процесс менеджмент персонала. После заключения договора менеджеры Масс Стафф начинают процедуру переоформления сотрудников в наш штат, последовательно решая все кадровые вопросы. Управление работой и постановка задач остается Вашей прерогативой, а полное документационное и бухгалтерское обеспечение выполняем мы как новый работодатель.

Основные отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Аутстаффинг позволяет организациям использовать наемный персонал, не оформляя сотрудников в собственный штат. Аутсорсинг – это передача части полномочий на стороннее управление, услуга аутстаффинга позволяет полностью контролировать весь процесс выполнения работы.

По договору за штат выводится определенный персонал (не более 10 % от численности). Аутсорсинг передача отдельных непрофильных функций, бизнес-процессов - аутсорсеру. Например, клининговое обслуживание торгового центра или офисного помещения.

    Стоимость аутстаффинга рабочего персонала

    На определение стоимости аутстаффинга рабочих влияют следующие факторы:
      • квалификация работников
      • количество сотрудников
      • длительность соглашения о партнерстве
      • отсутствие или наличие гражданства РФ.

            Стоимость также зависит от затрат на выплату зарплат рабочих, социальных выплат, а также различных услуг самого аутстаффера по договору. При высоких зарплатах социальные взносы также растут, как и тарифы аутстаффинга персонала. В договоре с персоналом обычно указывают минимальную заработную плату для снижения расходов. Федеральный МРОТ, МРОТ по регионам отличается, поэтому расходы на вывод персонала за штат также будет отличаться по регионам, даже между Москвой и другими регионами РФ.

            Услуги при привлечении работников с иностранным гражданством или специалиста с гражданством РФ стоят почти одинаково, но расходы в итоге могут отличаться из-за размеров зарплаты, с которой перечисляются налоговые и другие выплаты. Размер комиссии может быть различным в зависимости от формы ведения рабочих по трудовому и по гражданско-правовому договорам. Часто сумма при оформлении выведенного за штат сотрудника по трудовому договору превышает вознаграждение ведения по гражданско-правовому договору на треть. Вознаграждение аутстаффера может быть фиксированным либо рассчитываться в виде процентов от суммы расходов на сотрудника.

        Что входит в услугу аутстаффинга в Масс Стафф

        В рамках заключаемого соглашения о выводе работников за штат Mass Staff берет на себя следующие функции:
          • Официальное оформление персонала с полным соблюдением трудового законодательства РФ;
          • Ведение личных дел для каждого работника с хранением документации в течение положенного срока;
          • Расчет и выплату зарплаты, оплату больничных, отпусков, декретов, а также соблюдение всех обязательных социальных гарантий.
          • Расчет и перевод всех налоговых выплат и фондовых отчислений;
          • Подготовку и передачу определенных видов отчетности надзорным органам в срок при необходимости (взаимодействие с ФСС, налоговой службой, Пенсионным Фондом, миграционной службой);
          • Отслеживание сроков действия патентов и других разрешительных документов сотрудников;
          • Контроль за уровнем квалификации персонала, включая проверку допусков и сроков действия документов для работы с различным оборудованием. Проведение дополнительного обучения с переаттестацией при необходимости;
          • Предоставление получателю услуги аутстаффинга необходимой отчетности по общему запросу или отдельному выведенному сотруднику.

          Договор аутстаффинга


          Между клиентом и компанией-аутстаффером заключается договор о предоставлении сотрудников. Без этого документа схема управления персоналом через аутстаффинг невозможна.

          Какие пункты должен содержать договор аутстаффинга рабочих

          Предметом соглашения является передача аутстафферу рабочих в определенном количестве и оговоренных должностей. В документе должно быть указано:

          • квалификация выводимых за штат работников и их число;
          • цель передачи ( выполняемые обязанности);
          • рабочие места по факту (где будут трудиться);
          • срок действия договора;
          • стоимость и порядок оплаты услуг аутстаффинга.

          Если есть дополнительные условия или соглашения, их также указывают. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.

          К договору может прилагаться реестр передаваемых работников с указанием их квалификации, перечень должностных обязанностей, иные необходимые для кадрового учета данные.

          Как выбрать аутстаффинговую компанию

          Оказанием услуг аутстаффинга персонала может заниматься только:
            • аффилированное лицо;
              • частное агентство занятости.

                Компания может перенаправить своих работников в аффилированное юрлицо, с которым у него заключено соглашение, чтобы эти работники выполнили те или иные работы.

                Что касается частных агентства занятости, то им для предоставления другим предприятиям услуг по аутстаффингу персонала необходимо быть аккредитованными в службе занятости, получить лицензию.
                Раньше предоставлять такие услуги могла любая организация, но сейчас подобной деятельностью могут заниматься только компании с официальной государственной аккредитацией.

            На что обратить внимание при выборе агентства


            1. Наличие у аутстаффера специальной государственной аккредитации частного агентства занятости - обязательно.
            2. Обратите внимание, каков период существования аутстаффингового агентства на рынке. Оцените репутацию;
            3. Прочитайте отзывы об аутстаффере.
            4. Обратите внимание на стоимость услуг. Слишком низкая стоимость аутстаффинга должна насторожить.
            5. Наличие официального сайта. Указание контактных телефонов, юридического адреса и офиса.
            6. Проверка аутстаффера, как юридического лица. Убедитесь, что данные по провайдеру аутстаффинга есть в ЕГРЮЛ.
            7. Оцените список партнеров компании аутстаффера. Он обычно есть в свободном доступе на официальном сайте. Много знакомых названий - хороший знак.

            Преимущества аутстаффинга персонала в Масс Стафф

            На рынке управления кадрами MassStaff уже 8 лет. За это время мы осуществили более 400 успешных проектов по всей России. Крупные заказчики как ВкусВилл, Окей, Виктория, Лента, Оби, М.Видео, Мир инструмента и Самокат постоянно сотрудничают с нашей компанией, зная, с какой внимательностью, щепетильностью и ответственностью мы подходим к масштабным заказам на сложных по своей структуре объектах. Масс Стафф оказывает услуги не только в Москве, Московской области, но и в других регионах России. Услуга аутстаффинга имеет множество преимуществ, среди которых можно отметить:

            С помощью аутстаффинга персонала Вы сможете значительно сократить постоянный штат своей компании, сохраняя около трети бюджета. Эту сумму можно направить на развитие бизнеса, не отвлекаясь на непрофильные организационные процессы. Миграционный учет - частая проблема, которая сопровождает многие специальности. Делегирование этой функции надежному аутстафферу позволяет свести на нет риски приема на работу иностранных граждан. Снижение нагрузки на бухгалтерский и кадровый отделы также идет на пользу компании - ресурсы тратятся только на самые важные транзакции и взаимодействие с руководящим составом.

            Схема сотрудничества

            1. Согласование всех условий соглашения аутстаффинга.
            2. Заключение договора аутстаффинга между Заказчиком и Аутстаффинговой компанией.
            3. Подготовка документов на каждого сотрудника, а также анализ требований миграционного законодательства в отношении каждого сотрудника.
            4. Переоформление сотрудников в штат аутстаффера в соответствии с ТК РФ, соблюдая условия прописанные в договоре с заказчиком.

            Как начать сотрудничество

            Клиенту необходимо обратиться в нашу компанию по номеру телефона, через социальные сети или написав письмо на электронную почту. Все контактные данные указаны на сайте компании. В обращении необходимо указать Ваши требования - какой результат нужно получить от партнерства.

            Сотрудничество с Масс Стафф для аутстаффинга - вывода за штат персонала позволяет значительно повысить эффективность всего предприятия. Свяжитесь с нами сегодня для уверенного управления всеми ресурсами вместе с надежным помощником - лицензированной компанией Mass Staff.


            Будем рады ответить
            на ваши вопросы

            г. Москва, ул. Марксистская дом 22, стр.1

            ТЕЛЕФОН:
            ПОЧТА:
            АДРЕС:

            График работы офиса:
            без выходных с 9:00-19:00