Аутстаффинг
Это современный прогрессивный метод ведения кадров, который позволяет сократить расходы на ведение персонала
Более 50
профессий
Оптимизация затрат
Крупные
проекты
Когда нужен аутстаффинг
Многие специальности часто связаны с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, а также использованием специального оборудования. Работодатель обязан обеспечить обучение и аттестацию, инструктаж, подтверждение квалификации и другие мероприятия для работы линейного персонала в рамках принятых в отрасли стандартов.
Даже при комплектации предприятия надежными сотрудниками с достаточной квалификацией, возникают и другие проблемы – угроза потери налоговых льгот из-за изменения численности работников и роста налогооблагаемой базы предприятия, риски проверок надзорными органами, включая миграционную службу, а также другая юридическая ответственность, которую несет любой работодатель. Постоянный контроль за соблюдением ТК отнимает много ресурсов, также, как и ведение полного кадрового и бухгалтерского документооборота.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг – это процедура вывода персонала за штат компании. Ваши сотрудники остаются на своих местах, выполняя обычные функции, но юридически работают уже в другой организации. Выведенные за штат сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании, заключают новый трудовой договор с организацией-посредником. Фактическим работодателем становится аутстаффер, но для работников практически ничего не меняется – только юридическое лицо, выполняющее роль нанимателя в штат.
Преимущества аутстаффинга
Аутстаффинг персонала – способ передать все непрофильные процессы надежному партнеру, не лишаясь проверенного коллектива. В рамках соглашения Вы делегируете все обязательные функции лицензированной компании, получая возможность бросить все силы на развитие предприятия.
Персонал выходит на свое обычное место работы в рамках нового заключенного соглашения – договора аренды или лизинга. Теперь весь документооборот и бухгалтерские операции выполняет агентство-аутстаффер, включая взаимодействие с контролирующими органами.
Любое предприятие, в штате которого есть сотрудники с рабочими специальностями, может воспользоваться услугами аутстаффинга.
Вывод персонала за штат востребован у зарубежных компаний давно – большинство крупных предприятий используют подобный способ реорганизации своей структуры. В России услуга вывода за штат также уверенно набирает популярность – сегодня такой подход эффективно применяют торговые сети, складские комплексы, производственные площадки.
Меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги. Вывод части команды за штат позволяет сохранить огромную часть ежегодного бюджета компании, которую можно направить на развитие бизнеса. Наращивание прибыли становится возможным из-за упора на маркетинговые кампании, освоение новых торговых площадок, модернизацию производственных процессов.
Нет «раздутого» штата, а если свой штат до 100 человек, можно работать по УСН
К нам можно оформить иностранцев, что мы подаем уведомления, отслеживаем сроки разрешительной документации, что наша услуга актуальна при текучке кадров, так как снимается нагрузка на отдел кадров и пр
Вопросы и ответы
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Optio, neque qui velit. Magni dolorum quidem ipsam eligendi, totam, facilis laudantium cum accusamus ullam voluptatibus commodi numquam, error, est. Ea, consequatur.
С 2016 года в России на основании федерального закона осуществлять подобную деятельность могут только компании, получившие специальную государственную аккредитацию частного агентства занятости. Для ее получения организация проходит подробную проверку контролирующими госорганами, получая свидетельство о соответствии. Масс Стафф – лицензированный аутстаффер, которому можно уверенно передать даже ценный персонал.
Сотрудничая с Mass Staff, Вы можете вывести за штат практически весь линейный персонал, оставив на официальных позициях в Вашей компании только руководящий состав. Наше агентство по договору с заказчиком успешно оформляет в собственный штат работника с низкой квалификации, а также административный персонал.
Важно: вывод за штат предполагает работу с сотрудником, который уже состоит в Вашем штате и не включает поиск и подбор новых соискателей. Эта услуга нужна для сохранения уже имеющихся трудовых ресурсов с передачей юридической ответственности посреднику. Услуга позволяет значительно снизить все затраты на персонал – административные и финансовые.
На определение стоимости аутстаффинга рабочих влияют следующие факторы:
- квалификация работников
- количество сотрудников
- длительность соглашения о партнерстве
- отсутствие или наличие гражданства РФ.
Стоимость также зависит от затрат на выплату зарплат рабочих, социальных выплат, а также различных услуг самого аутстаффера по договору. При высоких зарплатах социальные взносы также растут, как и тарифы аутстаффинга персонала. В договоре с персоналом обычно указывают минимальную заработную плату для снижения расходов. Федеральный МРОТ, МРОТ по регионам отличается, поэтому расходы на вывод персонала за штат также будет отличаться по регионам, даже между Москвой и другими регионами РФ.
Услуги при привлечении работников с иностранным гражданством или специалиста с гражданством РФ стоят почти одинаково, но расходы в итоге могут отличаться из-за размеров зарплаты, с которой перечисляются налоговые и другие выплаты. Размер комиссии может быть различным в зависимости от формы ведения рабочих по трудовому и по гражданско-правовому договорам. Часто сумма при оформлении выведенного за штат сотрудника по трудовому договору превышает вознаграждение ведения по гражданско-правовому договору на треть. Вознаграждение аутстаффера может быть фиксированным либо рассчитываться в виде процентов от суммы расходов на сотрудника.
Как выбрать аутстаффинговую компанию
- аффилированное лицо;
- частное агентство занятости.
Что касается частных агентства занятости, то им для предоставления другим предприятиям услуг по аутстаффингу персонала необходимо быть аккредитованными в службе занятости, получить лицензию. Раньше предоставлять такие услуги могла любая организация, но сейчас подобной деятельностью могут заниматься только компании с официальной государственной аккредитацией.
На что обратить внимание при выборе агентства
Наличие у аутстаффера специальной государственной аккредитации частного агентства занятости - обязательно.
Обратите внимание, каков период существования аутстаффингового агентства на рынке. Оцените репутацию.
Прочитайте отзывы об аутстаффере.
Обратите внимание на стоимость услуг. Слишком низкая стоимость аутстаффинга должна насторожить.
Наличие официального сайта. Указание контактных телефонов, юридического адреса и офиса.
Проверка аутстаффера, как юридического лица. Убедитесь, что данные по провайдеру аутстаффинга есть в ЕГРЮЛ.
Оцените список партнеров компании аутстаффера. Он обычно есть в свободном доступе на официальном сайте. Много знакомых названий - хороший знак.
Компания MassStaff это:
надежное лицензированное агентство, оказывающее услуги аутстаффинга рабочего персонала полностью в рамках действующего трудового законодательства. Сотрудничество с MassStaff позволяет эффективно оптимизировать деятельность любого предприятия независимо от численности штата и сферы бизнеса.
Наша компания обеспечивает:
- Оформление и полное администрирование персонала без дополнительных комиссий за справки, отчеты и любое количество приемов-увольнений.
- Весь блок обязанностей по работе с ГУВМ МВД, инспекцией по труду и другими проверяющими органами.
За что нас ценят клиенты
Крупные проекты
Работаем на крупных объектах с масштабными заказами, поэтому знаем, как живут крупные бренды.
Ответственность
Мы полностью отвечаем за государственные проверки, а ещё за оформление и соблюдение трудового, миграционного и налогового законодательств.
Экономия
Берём на себя документацию, отчисления в фонды, выплату больничных и отпускных. Избавляем от затрат на линейный персонал.
Надёжность
Предоставим территориального менеджера и бригадира в составе смены. Подстроимся под расписание и выведем персонал в нужное время.
Среди наших партнёров
Сотрудничество с MassStaff
Отрасли компетенций и цены
В рамках заключаемого соглашения о выводе работников за штат Mass Staff берет на себя следующие функции:
- Официальное оформление персонала с полным соблюдением трудового законодательства РФ;
- Ведение личных дел для каждого работника с хранением документации в течение положенного срока;
- Расчет и выплату зарплаты, оплату больничных, отпусков, декретов, а также соблюдение всех обязательных социальных гарантий.
- Расчет и перевод всех налоговых выплат и фондовых отчислений;
- Подготовку и передачу определенных видов отчетности надзорным органам в срок при необходимости (взаимодействие с ФСС, налоговой службой, Пенсионным Фондом, миграционной службой);
- Отслеживание сроков действия патентов и других разрешительных документов сотрудников;
- Контроль за уровнем квалификации персонала, включая проверку допусков и сроков действия документов для работы с различным оборудованием. Проведение дополнительного обучения с переаттестацией при необходимости;
- Предоставление получателю услуги аутстаффинга необходимой отчетности по общему запросу или отдельному выведенному сотруднику.
Как работает услуга аутстаффинг
- Клиент обращается с заявкой на услугу в MassStaff.
- Ведущий специалист рассчитывает стоимость услуги.
- По необходимости вносятся корректировки в договор;
- организовывается встреча для подписания договора;
- на Ваш проект назначается персональный менеджер по работе с клиентами;
- осуществляется сбор документов на персонал;
- проводится миграционный аудит;
- происходит переоформление персонал в штат MassStaff.
- Каждый месяц осуществляется сверка по персоналу для приема и увольнения сотрудников.
- По истечении месяца на основании сверки MassStaff выставляет счет и предоставляет акт-выполненных работ.
Этапы работы с MassStaff
Сотрудничество с МассСтафф для аутстаффинга — вывода за штат персонала позволяет значительно повысить эффективность всего предприятия. Свяжитесь с нами сегодня для уверенного управления всеми ресурсами вместе с надежным помощником — лицензированной компанией MassStaff.
Согласование всех условий соглашения аутстаффинга
Заключение договора аутстаффинга
Подготовка документов на каждого сотрудника, а также анализ требований миграционного законодательства в отношении каждого сотрудника.
Переоформление сотрудников в штат аутстаффера в соответствии с ТК РФ, соблюдая условия прописанные в договоре с заказчиком.
Договор аутстаффинга
Между клиентом и компанией-аутстаффером заключается договор о предоставлении сотрудников. Без этого документа схема управления персоналом через аутстаффинг невозможна.
Предметом соглашения является передача аутстафферу рабочих в определенном количестве и оговоренных должностей. В документе должно быть указано:
- квалификация выводимых за штат работников и их число;
- цель передачи ( выполняемые обязанности);
- рабочие места по факту (где будут трудиться);
- срок действия договора;
- стоимость и порядок оплаты услуг аутстаффинга.
Если есть дополнительные условия или соглашения, их также указывают. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.
К договору может прилагаться реестр передаваемых работников с указанием их квалификации, перечень должностных обязанностей, иные необходимые для кадрового учета данные.
Ответы на вопросы
Да, это возможно. Мы заключаем договор независимо от объема, без лимитов на количество принимаемых сотрудников. Ставка на услугу зафиксирована. Это позволит Вам легко прогнозировать и контролировать свой бюджет.
Предоставлять услугу аутстаффинга могут только специализированные компании с официальной аккредитацией. Это частные агентства занятости. Выбирая компанию, обязательно проверьте ее присутствие на сайте Роструда, в реестре частных агентств занятости (компаний-аутстафферов). Если таковой в списке нет, то от работы с ней следует отказаться.
Помимо аккредитации надежные фирмы в этой сфере должны отвечать нескольким критериям. Обратите внимание на такие характеристики как:
- существуют более 1 года;
- имеют рейтинг по отзывам выше среднего; всегда платит налоги и взносы на сотрудников;
- заключает трудовой договор с персоналом клиента; полностью ведет кадровое делопроизводство;
- своевременно предоставляет отчетность клиенту и готова делиться своей экспертизой и помогать при проверках государственных органов.
Рекомендуем обратить внимание в договоре на обязанность исполнителя выполнить все требования российского миграционного законодательства в отношении сотрудников-иностранцев, если вы нанимаете таковых в свою компанию.
Плюсы от сотрудничества с легальной компанией выливаются в отсутствие рисков для руководства компании, включая возможность сэкономить на оплате штрафов, сделать меньше затраты на ведение кадров, снизить налоговую нагрузку и многих других.
Запрет пока действует в ситуациях:
- Для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке;
- При простое производства работодателя;
- В случае ввода режима неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения сотрудников;
- Для выполнения опасных работ, относящихся к I и II классу опасности, или там, где вредные условия труда 3-4 степени.
- Для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов. И некоторые другие.
- Работника нельзя нанимать и передавать принимающей стороне на срок более 9 мес.;
- Объем работников, оформляемых через аутстаффинг, не должен превышать 10% от общей численности сотрудников принимающей стороны.
Да, к нам часто обращаются с таким запросом. Mass Staff занимается подбором с дальнейшим аутстаффингом. Но поиск кандидатов оплачивается отдельно.
Пришлите список с конкретными требованиями к должности и необходимыми для сотрудников личными качествами и умениями, размер заработной платы, список различных обязанностей. После этого делаем специальную оценку. По её результату станет понятно в целом – готовы ли мы взяться за поиск.
Затем выполняем подсчет полной стоимости комиссии.
Если вас заинтересовал данный вопрос, просто закажите обратный звонок или отправьте заявку на сайте.
Да, это входит в обслуживание. Для клиента это бесплатно. Работник всегда может напрямую обратиться к нам за отчетом, поскольку именно мы выполняем все бухгалтерские операции. Все обязательные отчисления на сотрудников – тоже на нашей стороне.
Стоимость нашего вознаграждения единая для граждан РФ и граждан СНГ. Итоговая сумма счета зависит от варианта расчета услуги.
Точную стоимость с учетом вашей специфики сделают наши специалисты. Оставьте заявку на сайте, либо закажите обратный звонок прямо сейчас.
Всё начинается с запроса. Мы обсуждаем поставленную задачу, предлагаем варианты решения. Рассчитываем полную стоимость услуг аутстаффинга. Если условия устраивают клиента, заключается договор. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего договора.
Для получения дополнительной информации оставьте заявку на нашем сайте или перезвоните по телефону. С удовольствием проконсультируем Вас.